Documents à fournir pour la création de sociétés avec les frais y rattachés.
Création de société
Documents à fournir
Désignation |
Qté |
Procédure de base |
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Statuts de société (*) Paraphé par page et signé en dernière page par tous les associés Le lieu d’exercice doit être mentionné dans les statuts ou dans un PV |
8 |
Copie de la Carte d’identité nationale (CIN) OU SI ETRANGER, copie passeport avec visa long séjour du (des) gérant(s) |
3 4 |
Certificat de résidence (original) du (des) gérant(s)<3 mois |
2 |
Jouissance de local (siège et/ou lieu d’exercice) : contrat de bail OU contrat de sous-location(*) (y mentionner le numéro de téléphone du bailleur) Pièces à joindre : Copie du titre de propriété OU certificat de situation juridique<3 mois OU acte de vente définitif enregistré<1 an ; SI SOUS-LOCATION, bail initial enregistré Plan de repérage visé par le Fokontany |
5 2 |
Procuration légalisée et copie CIN du mandataire |
2 |
Déclaration d’existence (*) |
5 |
Déclaration de constitution d’une personne morale (B1), ET SI COGERANCE, intercalaire (B1 Bis) (*) |
3 |
Déclaration de non-condamnation (gérant et co-gérant) (*) |
1 |
Investissement des capitaux (*) |
1 |
Fiche d’identification des entreprises (*) |
1 |
Patente (*) |
1 |
Attestation de filiation (UNIQUEMENT POUR gérant et co-gérant étranger) (*) |
1 |
Eventuellement, les Autorisations des Ministères concernés pour les activités réglementées |
(*) : Modèle ou formulaire pouvant être retiré à l’EDBM ou téléchargeable sur le site : www.edbm.gov.mg
Compléments pour associé personne morale |
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Extrait du RCS<3 mois |
2 |
SI CREATION SARLU, statuts enregistrés |
1 |
SI PERSONNE MORALE MALAGASY, PV de prise de participation enregistré + copie Carte fiscale |
1 |
Compléments pour société anonyme (SA) |
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PV assemblée générale constitutive |
8 |
PV conseil d’administration |
8 |
Déclaration de souscription et de versement |
8 |
Bulletin de souscription |
8 |
Etat de souscription et de versement |
8 |
Attestation de blocage/de capital libéré |
2 |
Complément pour bureau de liaison, agence ou succursale |
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Statuts de la société mère Plus besoin de statuts pour le bureau de liaison, agence ou succursale |
6 |
PV (duplicata) portant : nomination du représentant, ouverture d'un bureau de liaison, d’une agence ou d’une succursale, désignation de l’adresse du siège et du lieu d’exploitation à Madagascar ainsi que de la date de début et de fin de l’exercice social |
6 |
Extrait du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) <3 mois en version française de la société mère (traduction en français des autres versions) |
1 |
Pièces à fournir pour l’activité de grossiste, d’industriel, de collecteur et d’importateur |
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Certificat d’existence du lieu d’exercice (magasin de vente et de dépôts) délivrés par le Fokontany du lieu d’implantation |
2 |
Plans détaillés des locaux affectés à l’activité avec indication explicite de la salle, des magasins, des lieux de dépôts visés par le Fokontany |
2 |
Déclaration sur l’honneur (*) pour les industriels et les importateurs/Autorisation préalable pour les grossistes (auprès de la Direction Régionale des Impôts Analamanga 67Ha) |
2 |
Frais
Désignation |
Montant |
Payable par chèque visé auprès du Département Fiscalité/EDBM |
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- Enregistrement des statuts |
0,5% du capital social (minimum de perception : 10.000 Ar) |
- Enregistrement du bail commercial |
2% du montant total du loyer pendant la durée du bail |
- Impôts Synthétique IS |
16.000 Ar |
- PV - Procuration |
2.000 Ar |
Payable en espèce auprès du Département Accueil/EDBM |
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- Immatriculation au registre du commerce (RCS) |
16.000 Ar |
- Immatriculation statistique (STAT) |
40.000 Ar |
Documents délivrés (sous 4 jours) à condition que le dossier soit complet
· Documents enregistrés (statuts et contrats de bail commercial : original et duplicata ; déclaration d’existence et bordereau de versement d’acompte provisionnel)
· Reçu RCS avec numéro RCS
· Carte statistique avec numéro STAT
· Carte fiscale
· Récépissé de déclaration des enregistrements et acompte provisionnel de l’IR
· Extrait du registre du commerce
Département(s) concerné(s)
· EDBM-Fiscalité : Ministère des Finances et du Budget (MFB)/Direction Générale des Impôts (DGI)
· EDBM-RCS : Ministère de la Justice (MinJus)/Greffe du Tribunal du Commerce
· EDBM-INSTAT : Institut National de la Statistique
Notes et références
· Loi N°2003-036 du 30 janvier 2004 sur les Sociétés Commerciales
· Loi n° 2014-030 du 19 décembre 2014 portant loi de finances 2015, CGI pour l’enregistrement des statuts, du bail commercial et des PV, le calcul de l’acompte sur l’impôt sur les revenus
· Décret N°2011-050 du 1 février 2011 portant modification des Décret N°2005-151 du 22 mars 2005 et Décret N°2004-453 du 06 avril 2004 fixant les conditions d’application de la Loi N°2003-036 du 30 janvier 2004 sur les Sociétés Commerciales
· Décret N°99-716 du 8 septembre 1999 sur le registre du commerce et des sociétés, modifié par le Décret N°2001-345 du 25 avril 2001
· Décret N°2008-440 du 5 mai 2008 sur le registre du commerce et des sociétés et la publicité du crédit mobilier
· Décret N°2005-380 du 22 juin 2005 portant nouvelle immatriculation statistique des établissements exerçant une activité économique ou sociale à Madagascar
· Arrêté n° 15981/2011 du 26 avril 2011 sur le tarif du registre du commerce et des sociétés à payer en espèces auprès du département Accueil/EDBM ou RCS/EDBM
· Décret n° 2002-1008 du 11 septembre 2002 portant nouveaux statuts de l’INSTAT, Avis n° 16-13/VPEI/SG/INSTAT/DG/DAF du 08 mars 2013 sur le tarif des cartes statistiques et Communication n° 2271-13/VPEI/SG/INSTAT/DG portant renouvellement des cartes statistiques à payer en espèces auprès du département INSTAT/EDBM
Horaire
Horaire de réception des dossiers de création de société au niveau du Département Fiscalité : 9h à 11h30mn
Les après-midi sont réservés aux traitements des dossiers et délivrance des cartes fiscales
NB : Pas de réception de dossiers le jour de fin de mois (établissement état mensuel).