Documents à fournir pour la création de sociétés avec les frais y rattachés.

Création de société

Documents à fournir

Désignation

Qté

Procédure de base

Statuts de société (*)

Paraphé par page et signé en dernière page par tous les associés

Le lieu d’exercice doit être mentionné dans les statuts ou dans un PV

8

Copie de la Carte d’identité nationale (CIN)

OU SI ETRANGER, copie passeport avec visa long séjour du (des) gérant(s)

3

4

Certificat de résidence (original) du (des) gérant(s)<3 mois

2

Jouissance de local (siège et/ou lieu d’exercice) : contrat de bail OU contrat de sous-location(*) (y mentionner le numéro de téléphone du bailleur)

Pièces à joindre :

Copie du titre de propriété OU certificat de situation juridique<3 mois OU acte de vente définitif enregistré<1 an ; SI SOUS-LOCATION, bail initial enregistré

Plan de repérage visé par le Fokontany

5

2

Procuration légalisée et copie CIN du mandataire

2

Déclaration d’existence (*)

5

Déclaration de constitution d’une personne morale (B1), ET SI COGERANCE, intercalaire (B1 Bis) (*)

3

Déclaration de non-condamnation (gérant et co-gérant) (*)

1

Investissement des capitaux (*)

1

Fiche d’identification des entreprises (*)

1

Patente (*)

1

Attestation de filiation (UNIQUEMENT POUR gérant et co-gérant étranger) (*)

1

Eventuellement, les Autorisations des Ministères concernés pour les activités réglementées

(*) : Modèle ou formulaire pouvant être retiré à l’EDBM ou téléchargeable sur le site : www.edbm.gov.mg

Compléments pour associé personne morale

Extrait du RCS<3 mois

2

SI CREATION SARLU, statuts enregistrés

1

SI PERSONNE MORALE MALAGASY, PV de prise de participation enregistré + copie Carte fiscale

1

Compléments pour société anonyme (SA)

PV assemblée générale constitutive

8

PV conseil d’administration

8

Déclaration de souscription et de versement

8

Bulletin de souscription

8

Etat de souscription et de versement

8

Attestation de blocage/de capital libéré

2

Complément pour bureau de liaison, agence ou succursale

Statuts de la société mère

Plus besoin de statuts pour le bureau de liaison, agence ou succursale

6

PV (duplicata) portant : nomination du représentant, ouverture d'un bureau de liaison, d’une agence ou d’une succursale, désignation de l’adresse du siège et du lieu d’exploitation à Madagascar ainsi que de la date de début et de fin de l’exercice social

6

Extrait du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) <3 mois en version française de la société mère (traduction en français des autres versions)

1

Pièces à fournir pour l’activité de grossiste, d’industriel, de collecteur et d’importateur

Certificat d’existence du lieu d’exercice (magasin de vente et de dépôts) délivrés par le Fokontany du lieu d’implantation

2

Plans détaillés des locaux affectés à l’activité avec indication explicite de la salle, des magasins, des lieux de dépôts visés par le Fokontany

2

Déclaration sur l’honneur (*) pour les industriels et les importateurs/Autorisation préalable pour les grossistes (auprès de la Direction Régionale des Impôts Analamanga 67Ha)

2

Frais

Désignation

Montant

Payable par chèque visé auprès du Département Fiscalité/EDBM

-          Enregistrement des statuts

0,5% du capital social (minimum de perception : 10.000 Ar)

-          Enregistrement du bail commercial

2% du montant total du loyer pendant la durée du bail

-          Impôts Synthétique IS

16.000 Ar

-          PV - Procuration

2.000 Ar

Payable en espèce auprès du Département Accueil/EDBM

- Immatriculation au registre du commerce (RCS)

16.000 Ar

- Immatriculation statistique (STAT)

40.000 Ar

Documents délivrés (sous 4 jours) à condition que le dossier soit complet

·         Documents enregistrés (statuts et contrats de bail commercial : original et duplicata ; déclaration d’existence et bordereau de versement d’acompte provisionnel)

·         Reçu RCS avec numéro RCS

·         Carte statistique avec numéro STAT

·         Carte fiscale

·         Récépissé de déclaration des enregistrements et acompte provisionnel de l’IR

·         Extrait du registre du commerce

Département(s) concerné(s)

·         EDBM-Fiscalité : Ministère des Finances et du Budget (MFB)/Direction Générale des Impôts (DGI)

·         EDBM-RCS : Ministère de la Justice (MinJus)/Greffe du Tribunal du Commerce

·         EDBM-INSTAT : Institut National de la Statistique

Notes et références

·         Loi N°2003-036 du 30 janvier 2004 sur les Sociétés Commerciales

·         Loi n° 2014-030 du 19 décembre 2014 portant loi de finances 2015, CGI pour l’enregistrement des statuts, du bail commercial et des PV, le calcul de l’acompte sur l’impôt sur les revenus

·         Décret N°2011-050 du 1 février 2011 portant modification des Décret N°2005-151 du 22 mars 2005 et Décret N°2004-453 du 06 avril 2004 fixant les conditions d’application de la Loi N°2003-036 du 30 janvier 2004 sur les Sociétés Commerciales

·         Décret N°99-716 du 8 septembre 1999 sur le registre du commerce et des sociétés, modifié par le Décret N°2001-345 du 25 avril 2001

·         Décret N°2008-440 du 5 mai 2008 sur le registre du commerce et des sociétés et la publicité du crédit mobilier

·         Décret N°2005-380 du 22 juin 2005 portant nouvelle immatriculation statistique des établissements exerçant une activité économique ou sociale à Madagascar

·         Arrêté n° 15981/2011 du 26 avril 2011 sur le tarif du registre du commerce et des sociétés à payer en espèces auprès du département Accueil/EDBM ou RCS/EDBM

·         Décret n° 2002-1008 du 11 septembre 2002 portant nouveaux statuts de l’INSTAT, Avis n° 16-13/VPEI/SG/INSTAT/DG/DAF du 08 mars 2013 sur le tarif des cartes statistiques et Communication n° 2271-13/VPEI/SG/INSTAT/DG portant renouvellement des cartes statistiques à payer en espèces auprès du département INSTAT/EDBM

Horaire

Horaire de réception des dossiers de création de société au niveau du Département Fiscalité : 9h à 11h30mn

Les après-midi sont réservés aux traitements des dossiers et délivrance des cartes fiscales

NB : Pas de réception de dossiers le jour de fin de mois (établissement état mensuel).

Voir aussi

Les pièces à fournir pour une demande de carte de résident et les frais y attachés. Carte de résident Documents à fournir Désignation Qté Nouvelle demande Swift 1 Fiche de renseignements pour établissement d’une Carte de...
Documents à fournir et frais à payer. Modification de société Documents à fournir Désignation Qté Modification concernant le RCS Changement dirigeant (Gérant, PCA, PDG, DG, DGA, Administrateur, Représentant permanent/non permanent) : PV de...
Documents à fournir pour s'établir dans une zone franche. Zone et Entreprise franches Documents à fournir en 6 exemplaires (1 original et 5 copies) Désignation Demande motivée écrite adressée à Monsieur Le Directeur Général de l’EDBM 6 Délégation...
Documents à fournir pour une demande d'autorisation d'emploi. Autorisation d’emploi Documents à fournir Désignation Qté Entreprise <20 travailleurs malgaches Demande motivée et nominative adressée au Ministrede la Fonction Publique, du Travail et des Lois...
Documents à fournir par catégorie de demandeur de visa transformable Accord d’embarquement ou Visa d’entrée de 72 heures aux fins d’obtention de Visa transformable Documents à fournir Désignation Qté Documents communs Photo d’identité de l’intéressé...
Documents à fournir et frais à payer pour chaque catégorie de visa Visa de séjour, enquête de moralité Documents à fournir Désignation                                                                        Qté Documents communs (Investisseur, Travailleur expatrié,...
La délivrance d'un Permis Environnemental nécessite la fourniture de quelques documents et le paiement de frais. Permis environnementaux  Documents à fournir Désignation Qté Fiche de renseignement et de tri remplie, avec en annexe : Plan de localisation du site d’...